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Termini e Condizioni

Regalink.it — Ultimo aggiornamento: Marzo 2026

1. Definizioni

Fornitore: Genomatic SRL, con sede legale in Corso A. Gianelli 1/4, 16043 Chiavari (GE), REA GE-519943, P.IVA 02914760992, PEC: [email protected]

Servizio: la piattaforma software Regalink accessibile tramite regalink.it che consente la gestione digitale di liste regalo.

Cliente: il soggetto titolare di partita IVA che sottoscrive un abbonamento al Servizio.

Utente Finale: il consumatore che utilizza il Servizio tramite il Cliente per creare o consultare liste regalo.

2. Oggetto del Contratto

Il presente contratto disciplina la fornitura del Servizio Regalink in modalità SaaS (Software as a Service). Il Fornitore concede al Cliente una licenza non esclusiva, non trasferibile e limitata nel tempo per l'utilizzo del Servizio secondo i termini qui descritti.

3. Durata, Rinnovo e Recesso

Il contratto ha durata minima di 2 (due) mesi dalla data di attivazione. Al termine del periodo minimo, il contratto si rinnova automaticamente per periodi successivi corrispondenti alla frequenza di fatturazione scelta (mensile o annuale), salvo disdetta comunicata con almeno 15 (quindici) giorni di preavviso rispetto alla scadenza del periodo in corso.

Il Cliente può recedere in qualsiasi momento dopo il periodo minimo, fermo restando il pagamento dei canoni dovuti fino alla scadenza del periodo di fatturazione in corso. La disdetta può essere effettuata direttamente dalla dashboard del Servizio o tramite comunicazione scritta a [email protected].

Il Fornitore si riserva il diritto di recedere dal contratto in qualsiasi momento, con un preavviso di almeno 30 (trenta) giorni comunicato via email all'indirizzo fornito dal Cliente. In caso di recesso del Fornitore, eventuali canoni già corrisposti per periodi successivi alla data di cessazione saranno rimborsati pro-rata. Il Fornitore si riserva altresì il diritto di sospendere o interrompere il Servizio senza preavviso in caso di violazione dei presenti Termini da parte del Cliente, utilizzo fraudolento o abusivo del Servizio, o richiesta da parte di autorità competenti.

4. Periodo di Prova

Il Fornitore può offrire un periodo di prova gratuita di 7 (sette) giorni. Durante tale periodo, il Cliente ha accesso completo alle funzionalità del Servizio. Al termine della prova, in assenza di sottoscrizione di un abbonamento, l'accesso al Servizio viene sospeso e i dati possono essere cancellati dopo 30 giorni.

5. Corrispettivo e Pagamenti

Il canone di abbonamento è pubblicato sul sito regalink.it nella pagina dedicata ai piani tariffari. Il pagamento avviene tramite PayPal con addebito automatico ricorrente secondo la periodicità scelta dal Cliente.

Il Fornitore si riserva il diritto di modificare i prezzi del Servizio in qualsiasi momento. Le variazioni di prezzo saranno comunicate al Cliente via email con un preavviso di almeno 30 (trenta) giorni e si applicheranno a partire dal primo rinnovo successivo alla comunicazione. Il Cliente che non intenda accettare la variazione potrà recedere dal contratto prima della decorrenza del nuovo prezzo, senza penali.

Il Fornitore può offrire prezzi promozionali o scontati per periodi limitati. Le condizioni economiche promozionali sono valide esclusivamente per il periodo indicato nell'offerta. Al termine del periodo promozionale, si applicherà il prezzo di listino vigente al momento del rinnovo, salvo diversa comunicazione.

In caso di mancato pagamento, il Fornitore sospenderà l'accesso al Servizio dopo 15 (quindici) giorni dalla scadenza, previa comunicazione via email. I dati del Cliente verranno conservati per ulteriori 6 (sei) mesi dalla sospensione, trascorsi i quali saranno definitivamente cancellati, salvo diversa richiesta scritta del Cliente.

Non sono previsti rimborsi per periodi già fatturati, salvo diverso accordo scritto tra le parti o salvo quanto previsto dall'art. 3 in caso di recesso del Fornitore.

6. Obblighi del Cliente

Il Cliente si impegna a:

  • Utilizzare il Servizio in conformità alla normativa vigente e ai presenti Termini
  • Mantenere riservate le proprie credenziali di accesso
  • Non consentire l'accesso a soggetti non autorizzati
  • Non utilizzare il Servizio per finalità illecite
  • Garantire di aver acquisito tutti i consensi necessari dagli Utenti Finali per il trattamento dei loro dati personali

Il Cliente è l'unico Titolare del trattamento dei dati personali dei propri Utenti Finali, come specificato nell'Accordo sul Trattamento dei Dati (DPA). In quanto Titolare, il Cliente è responsabile di:

  • Acquisire e documentare il consenso degli Utenti Finali per l'invio di comunicazioni tramite WhatsApp, email o altri canali di messaggistica messi a disposizione dal Servizio
  • Fornire agli Utenti Finali un'informativa privacy conforme al GDPR che descriva le finalità del trattamento, incluso l'invio di notifiche e comunicazioni
  • Gestire le richieste di revoca del consenso e di esercizio dei diritti degli Utenti Finali
  • Garantire che il trattamento dei dati degli Utenti Finali avvenga in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali

Il Fornitore, in qualità di Responsabile del trattamento, si limita a fornire gli strumenti tecnici per l'invio delle comunicazioni e tratta i dati degli Utenti Finali esclusivamente su istruzione documentata del Cliente.

7. Livelli di Servizio e Disponibilità

Il Fornitore si impegna a garantire la disponibilità del Servizio con ragionevole diligenza (best effort). Non viene garantito un livello minimo di uptime e non sono previsti compensi, penali o indennizzi di alcun tipo in caso di indisponibilità del Servizio, qualunque ne sia la causa e la durata.

Il Fornitore si riserva il diritto di effettuare interventi di manutenzione programmata, durante i quali il Servizio potrebbe non essere disponibile. Ove possibile, tali interventi saranno comunicati con almeno 48 (quarantotto) ore di preavviso tramite email o avviso sulla piattaforma, e saranno preferibilmente pianificati in orari di minor utilizzo. Per interventi di manutenzione urgente necessari a garantire la sicurezza o l'integrità del Servizio, il Fornitore potrà procedere senza preavviso.

Il Fornitore effettua backup giornalieri dei dati, ma non garantisce il recupero integrale in caso di perdita. Il Cliente è responsabile di mantenere copie di backup dei propri dati critici.

8. Limitazione di Responsabilità

Il Fornitore non sarà responsabile per:

  • Danni indiretti, incidentali, consequenziali, perdita di profitti o di dati
  • Interruzioni del Servizio causate da eventi di forza maggiore, guasti di terze parti, o manutenzioni programmate
  • Contenuti inseriti dal Cliente o dagli Utenti Finali
  • Utilizzo improprio del Servizio

In ogni caso, la responsabilità massima del Fornitore è limitata all'importo effettivamente corrisposto dal Cliente nei 12 (dodici) mesi precedenti l'evento dannoso.

9. Proprietà Intellettuale

Il Servizio, inclusi software, interfacce, marchi e documentazione, rimane di esclusiva proprietà del Fornitore. Il Cliente mantiene la proprietà dei propri dati caricati sulla piattaforma.

10. Portabilità ed Esportazione dei Dati

Il Cliente ha diritto di richiedere in qualsiasi momento l'esportazione dei propri dati (liste regalo, contatti degli Utenti Finali, storico transazioni) in formato standard (CSV o JSON). La richiesta può essere inoltrata a [email protected] e sarà evasa entro 15 (quindici) giorni lavorativi.

In caso di cessazione del contratto per qualsiasi causa, il Cliente potrà richiedere l'esportazione dei dati entro 30 (trenta) giorni dalla data di cessazione. Trascorso tale termine, i dati saranno cancellati secondo quanto previsto dal presente contratto e dall'Accordo sul Trattamento dei Dati (DPA).

11. Modifiche ai Termini

Il Fornitore si riserva il diritto di modificare i presenti Termini con preavviso di almeno 30 giorni via email. La prosecuzione nell'utilizzo del Servizio dopo tale termine costituisce accettazione delle modifiche.

12. Legge Applicabile e Foro Competente

Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di Genova.

Privacy

Privacy

Per l'informativa completa sulla privacy, consultare: https://www.regalink.it/privacy

DPA

Accordo sul Trattamento dei Dati

(Data Processing Agreement - DPA) ai sensi dell'art. 28 del Regolamento UE 2016/679

Il presente Accordo integra i Termini di Servizio e disciplina il trattamento dei dati personali degli Utenti Finali effettuato da Genomatic SRL ("Responsabile") per conto del Cliente ("Titolare").

1. Ruoli e Responsabilità

Titolare del trattamento: il Cliente, che determina finalità e mezzi del trattamento dei dati dei propri Utenti Finali.

Responsabile del trattamento: Genomatic SRL, che tratta i dati esclusivamente per conto e su istruzione del Titolare.

A titolo esemplificativo e non esaustivo, il Titolare è responsabile dell'acquisizione del consenso degli Utenti Finali per l'invio di comunicazioni tramite i canali messi a disposizione dal Servizio (inclusi email e WhatsApp). Il Responsabile fornisce gli strumenti tecnici per l'invio di tali comunicazioni ma non determina autonomamente le finalità del trattamento né raccoglie consensi per proprio conto.

2. Oggetto del Trattamento

Il Responsabile tratta i seguenti dati personali degli Utenti Finali per conto del Titolare: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo. Il trattamento avviene esclusivamente per l'erogazione del servizio di gestione liste regalo.

3. Obblighi del Responsabile

Il Responsabile si impegna a:

  • Trattare i dati personali solo su istruzione documentata del Titolare
  • Garantire che le persone autorizzate al trattamento si siano impegnate alla riservatezza
  • Adottare misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza del trattamento
  • Assistere il Titolare nel garantire il rispetto degli obblighi relativi alla sicurezza, alle violazioni, alla valutazione d'impatto
  • Assistere il Titolare nel dar seguito alle richieste degli interessati
  • Al termine del servizio, cancellare o restituire i dati personali secondo le istruzioni del Titolare
  • Mettere a disposizione del Titolare tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto degli obblighi

4. Sub-Responsabili

Il Titolare autorizza il ricorso ai seguenti sub-responsabili:

  • DigitalOcean LLC (hosting) - Amsterdam, Paesi Bassi
  • Google LLC (analytics) - Stati Uniti (SCC)
  • Mailgun Technologies Inc. (email) - Stati Uniti (SCC)
  • Brevo (Sendinblue) (email) - Francia
  • PayPal (Europe) S.à r.l. (pagamenti) - Lussemburgo
  • Meta Platforms Ireland Limited (WhatsApp Business Platform) - Irlanda

Il Responsabile informerà il Titolare di eventuali modifiche all'elenco dei sub-responsabili con preavviso di 30 giorni.

5. Sicurezza

Il Responsabile adotta le seguenti misure di sicurezza: crittografia delle comunicazioni (HTTPS/TLS), backup giornalieri, controllo degli accessi basato su ruoli, hosting in data center certificati ISO 27001, procedure di gestione degli incidenti.

6. Data Breach

In caso di violazione dei dati personali, il Responsabile notificherà il Titolare senza ingiustificato ritardo e comunque entro 72 (settantadue) ore dal momento in cui ne viene a conoscenza, fornendo tutte le informazioni necessarie per adempiere agli obblighi di notifica.

7. Audit

Il Responsabile consente verifiche e ispezioni da parte del Titolare o di un revisore da questi incaricato, con preavviso ragionevole e in orari lavorativi, al fine di verificare il rispetto del presente Accordo.

8. Durata

Il presente Accordo ha la stessa durata del contratto di servizio principale e resta efficace fino alla completa cancellazione dei dati personali.

Genomatic SRL

Corso A. Gianelli 1/4, 16043 Chiavari (GE)

P.IVA 02914760992 | REA GE-519943

PEC: [email protected] | www.regalink.it